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Mode d'emploi

Le séjour doit s’inscrire dans le cadre du projet d’école.
Il s’agit d’une organisation pédagogique et administrative, pour laquelle les PEP vous accompagnent afin de vous apporter aide et conseil.

Suivez les étapes...


A l’initiative de l’enseignant qui définit son projet.

Choix du thème abordé, lieu du séjour …. Première ébauche de coût.
Les PEP posent une option de séjour et vous établissent un devis.

Téléchargements :

 

Présentation du projet au Conseil d’école et aux parents d’élèves

En cas d’accord, signer le devis. Les PEP vous confirment alors l’option de séjour.

 

Mise en route du dossier pédagogique, administratif et financier

Signature d’une convention de séjour avec les PEP.
Une réunion de préparation est organisée avec le directeur du centre ou le responsable du secteur afin de :

  • Organiser le transport (avec l’aide des PEP sur demande)
  • Préparer le dossier à envoyer à l’IA sous couvert de l’IEN (Les PEP vous fourniront les documents nécessaires à la constitution du dossier.)
  • Organiser le séjour : planning, trousseau, renseignements obligatoires à fournir concernant les élèves, …

Documents de l'Inspection Académique pour les classes du Haut-Rhin :

Demande d'autorisation de sortie scolaire avec nuitées (C/99)

Projet pédagogique et programme détaillé du séjour (D/99)

Fiche d'information transport (F1/99) pour tous les déplacements durant le séjour : aller, retour, sur place...

Fiche de départ du transport (F2/99) une partie est à remplir par l'école, l'autre par le transporteur avant le départ

Autorisation d'intervenant extérieur (G/99) pour l'aide matérielle à l'encadrement et à la sécurité, ainsi que la participation à l'activité scolaire ne nécessitant pas d'agrément


Organiser le financement

  • Contacter les financeurs possibles (mairie, Conseil Général)
  • Définir l’échéancier de paiement avec les parents
  • Pour les familles qui rencontrent des difficultés, il existe d’autres programmes de subventionnement possibles : JPA, secteur Solidarité des PEP, comité d’entreprise, mécénat, …

 

Envoi du dossier administratif à l’IEN

Au plus tard 8 semaines (hors vacances scolaires) avant le jour du départ pour les séjours hors département.

Au plus tard 5 semaines (hors vacances scolaires) avant le jour du départ pour les séjours dans le département.

 

Organiser avec les parents une réunion pour une présentation définitive du projet

 

Cas particuliers à signaler avant le séjour

Allergies, régimes alimentaires particuliers, prise de médicaments, anniversaires,…
En cas d’allergie alimentaire, de prise de médicaments des formulaires spécifiques sont à remplir par les parents (document 7-8-10 dans le chapitre Santé du Guide de la Vie Scolaire dans le Haut Rhin).

Documents à distribuer aux parents :

Exemple de trousseau

Fiche sanitaire (qui sera à apporter sur le centre le jour de votre arrivée)

Document à apporter lors de votre arrivée au centre d'accueil :

La liste de présence des élèves avec leurs coordonnées téléphoniques

 

A l’issue du séjour

  • Bilan du séjour avec les PEP (pédagogique, financier,…)
  • Exploitation et évaluation des acquis en classe
  • Bilan/compte-rendu aux parents, présentation des activités et des acquis des élèves.